Polityka anulowania zamówienia
I. Warunki anulowania
Po opłaceniu zamówienia możliwość jego anulowania zależy od etapu realizacji. W określonych przypadkach zgłoszenie może zostać przyjęte do rozpatrzenia.
-
wniosek o anulowanie złożony w ciągu 72 godzin od momentu płatności
-
zamówienie nie znajduje się jeszcze w fazie przygotowania (np. brak przypisanego numeru przesyłki lub procesu magazynowego)
W praktyce status zamówienia odgrywa kluczową rolę. Po rozpoczęciu przygotowania do wysyłki proces realizacji uznaje się za rozpoczęty, co może ograniczać możliwość anulowania.
II. Przypadki, w których anulowanie nie jest możliwe
Niektóre sytuacje wykluczają cofnięcie zamówienia ze względu na zaawansowanie jego realizacji lub inne czynniki operacyjne.
-
zamówienie zostało przekazane do magazynu, spakowane lub przygotowane do wysyłki
-
przesyłka została nadana i istnieje aktywny zapis transportowy
-
występują nieprawidłowości w danych podanych przez użytkownika, np. błędny adres lub numer telefonu
W takich przypadkach dalsze działania mogą być prowadzone zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce zwrotów i wymiany.
III. Postępowanie po wysyłce
Jeżeli zamówienie zostało już wysłane, zastosowanie mają przepisy dotyczące prawa odstąpienia od umowy, wynikające z regulacji UE i prawa polskiego.
-
możliwość zgłoszenia zwrotu w ciągu 14 dni od otrzymania produktu
-
po odesłaniu i weryfikacji towaru możliwe jest przejście do procedury zwrotu środków
-
środki zwracane są zazwyczaj zgodnie z pierwotną metodą płatności
Informacje dotyczące czasu realizacji zwrotu:
-
zlecenie zwrotu środków może zostać przekazane do operatora płatności w ciągu kilku dni roboczych od zakończenia weryfikacji
-
czas zaksięgowania zależy od instytucji finansowej i może różnić się w zależności od wybranej metody płatności
IV. Procedura zgłoszenia anulowania
W celu złożenia wniosku należy skorzystać z dostępnych metod kontaktu i przekazać podstawowe dane identyfikacyjne.
-
numer zamówienia
-
potwierdzenie dokonanej płatności
-
krótkie uzasadnienie zgłoszenia
Po otrzymaniu kompletnych informacji przekazywane są dalsze instrukcje poprzez kanał kontaktowy.
V. Weryfikacja i przebieg zwrotu środków
Każde zgłoszenie podlega analizie pod kątem spełnienia warunków formalnych oraz aktualnego statusu zamówienia.
-
ocena wniosku odbywa się zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych
-
wynik przekazywany jest drogą elektroniczną lub poprzez inne dostępne formy komunikacji
W przypadku pozytywnej weryfikacji:
-
dyspozycja zwrotu środków może zostać przekazana do operatora płatności
-
czas realizacji zależy od banku lub dostawcy usług płatniczych
Jeżeli środki nie pojawią się w przewidywanym czasie:
-
zalecany jest kontakt z bankiem lub operatorem płatności
-
możliwe jest również przekazanie zgłoszenia poprzez obsługę klienta wraz z danymi zamówienia
VI. Podstawa prawna
Zasady przedstawione w niniejszym dokumencie wynikają z przepisów Dyrektywy 2011/83/UE oraz odpowiednich regulacji obowiązujących w Polsce.
-
nie ograniczają ustawowego prawa do odstąpienia od umowy
-
mogą podlegać wyjątkom przewidzianym przepisami, np. w przypadku produktów wykonywanych na zamówienie
VII. Informacje dodatkowe
Niniejsza polityka odnosi się do zamówień realizowanych na terenie Polski i uwzględnia obowiązujące standardy prawne.
-
status zamówienia może ulegać zmianom w czasie rzeczywistym, co wpływa na możliwość anulowania
-
warunki mogą być oceniane indywidualnie w zależności od sytuacji
-
treść dokumentu może być aktualizowana, dlatego zalecane jest okresowe sprawdzanie jego bieżącej wersji dostępnej na stronie